智慧点宏-ERP软件、智能化安防、监控解决方案

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实施系统宏捷塑胶制品ERP的效益分析1.1.1          降低库存

l  低包括原材料、在制品和产品的库存,降低库存资金;

l  加快资金周转;

l  降低库存盘点误差(控制在1%2%);

l  减少库存损耗;

1.1.2          合理利用资源,缩短生产周期,提高劳动生产率,改善劳力运用状况

l  间接劳动力(管理人员)成本降低 

l  减少加班时间 

l  减少停工待料 

l  提高劳动生产率(5%15%);

1.1.3          准时交货,提高对客户的服务质量,增加客户对公司的信任度

l  准时交货履约率可达(90%100%),提高企业的信誉;

l  加强产销配合,提高市场竞争力;

1.1.4          降低企业总成本

l  减少手工出错;

l  缩短生产周期;

l  降低采购费用;

l  因库存积压减少而降低成本(7%12%);

l  精简工作人员;

l  减少不必要的加班费;

1.1.5          改善企业产品的质量

如计划不周,企业的管理人员可能要花很多时间应付紧急情况,如经常出现物料短缺而不得不临时采取物料代用或加班加点,由此可能因时间仓促或准备不充分而导致产品质量下降。严密的计划和规范化管理,可以使生产过程从容不迫,顺利进行。

1.1.6          人员管理素质的提高

增强团体精神,提高人员素质,并可造就出一批既懂生产管理,又善于运用计算机的多专业人才,使整个企业的精神面貌焕然一新;

 

管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

1.1.7          建立规范的管理

整个企业大量的信息处理由计算机系统完成,管理人员可摆脱日常琐务,致力于实质性的管理工作,建立规范化管理标准。同时基于ISO9000/14000的实施方法可以促进企业业务流程的优化和标准化。

1.1.8          提高企业竞争能力

企业管理者可随时了解销售、计划、生产、采购、库存等整个企业的有关运作情况,及时改善经营策略,真正做到“知已知彼”,提高企业的综合应变能力和竞争能力。

1.1.9          利润的增长

企业的利润虽然与许多因素有关,然而,好的管理无疑是非常重要的因素之一。M/3系统作为一个优秀的管理工具,可以帮助管理人员更有效地管理企业,因此,利润的增长对成功的M/3系统用户来说是必然的结果。


宏捷塑胶制品系统主要功能模块简介


M/3 ERP系统是以ERP/MRP-II原理为主要理论依据,并结合大中国地区(大陆、台湾、香港等)企业实际情况,历经多年开发的企业管理软件。M/3系统包含计划流、订单流、物流、资金流四种信息流程,四种信息流之间互相影响、互相制约、相互关联,覆盖了企业大部分的管理工作,实现了企业信息的高度集成。我们确信M/3系统将有助于企业全方位提高管理水平,提高企业综合竞争力,能为企业管理的现代化、标准化作出贡献。

 

值得一提的是:M/3系统和以财务为核心来开发的企业管理软件有着本质的区别,其核心功能是物控、计划和生管,突出实用性和可用性,讲究具体的业务流程,并推进企业业务流程的标准化。目前市场上以主流财务软件公司开发的MRP/ERP系统为例,其之所以未能成功进入企管软件行业,除了财务软件本身的局限外,也和其不熟悉具体的生产管理模式不无关联。

 

销售管理

管理目标

建立一整套面向并全面管理销售业务各环节的销售管理体系,包括客户信息、客户报价、合同评审、客户定制、销售订单的建立与批准、出货、应收帐款回笼情况等,以及提供必要的销售统计与分析报表。


管理客户信息、价格管理、销售员管理;由报价单自动生成销售单,由销售单自动生成采购计划及生产计划,处理销售送货及退货,保证按时完成客户的订单。正确处理客户报价,及时处理客户订单并监督按时、按质、按量交货;掌握客户应收帐做好收款的准备工作。做好客户关系管理,以期获得更多的订单,配合计划部门、采购部门、生产部门做好计划修改而带来的其它问题。

主要功能

l  建立报价单:输入要传递给客户的报价单,客户确认后,将报价资料转成正式的销售订单,报价单成交情况分析。

l  合同评审:设立要评审的各个项目,记录销售单的各评审项目的评审结果及相关资料。

l  销售订单(合同)的处理:建立新订单,按客户要求更改产品的BOM,录入审核,检查销售单原稿与计算机内容是否一致,实时跟踪订单的最新变化及完成情况。对已完成出货的销售订单及未完成出货的但须中止的销售订单进行结单;已完成出货或超额出货的订单采用自动结单,未完成出货的采用强制结单。

l  客户定制:根据客户的要求对产品进行定制,及时将其反映给生产、采购、计划部门。

l  出货处理:根据销售单生成出货单,通知仓库出货,周期性就出货情况与客户对帐。

l  销售分析及报表:按订单、产品、客户、销售员、地区分类分析产品销售情况。

l  客户产品编号处理:将客户产品编号与本公司产品编号建立起对应的关系,方便查询和跟踪。

采购管理

 管理目标

建立一整套规范的采购业务管理流程,能及时方便的对采购订单进行新增、修改、审批、查询操作,对采购订单交货情况进行跟踪,并能对供货商进行全面的评审。


有效地管理供货商报价及供货信息,并对供货商进行全面的管理和评审,对供货商的交期、品质、价格进行全面的分析与比较,选择综合情况最好的供货商,以提高供货商供货质量、交货准时性、交数准确性,同时降低物料的采购成本;根据物料需求情况及库存情况,安排采购计划并监督采购进度的执行;实施合理的采购计划并进行严格的审批,严格控制物料的库存,避免物料积压或短缺。

主要功能

l  采购计划:可提供完全按销售单需求进行采购且精确到天的物料采购计划,以指导采购作业,避免物料积压。

l  采购订单处理:采购单建立,审批,及采购进程跟踪,通过查看采购单的计划收货日期等资料,方便仓库为收货做准备,收货,并做结单处理。

l  采购询价:建立不同物料、不同供货商、不同报价日期的物料采购价格资料。

l  采购单对帐:周期性就收料情况与供货商对帐。

l  申购单处理:提供完整的申购处理流程,包括申购单建立、批准、询价、询价回复、申购单转采购单,并提供多份报表以追踪申购单的进程。

l  再订货点(ROP):对于消耗品及在生产中起着重要作用但又不记入产品结构清单的生产辅料可采取再订货点分析和安全库存的方法。

l  供货商评审:提供多份报表对供货商的交期、数量、价格、质量的综合表现进行评审,以筛选出最优秀及合格的供货商。

库存管理

管理目标

建立一整套规范的仓库管理流程,能全面反映采购入库、生产领料、补料、退料、入库及成仓出货等各个业务环节,并能方便进行查询和统计,为其它业务部门进行决策提供准确及时的资料。


仓库管理模块帮助企业的库存管理人员全面控制及管理库存物料的入库、出库、调拨及盘点调整等日常工作,实时维护库存帐务,以保证库存资料的动态最新性,以达到降低库存水平、减少资金占用、避免库存积压或短缺现象、最终保证生产顺利进行及及时交货给客户的目的。

主要功能

l  采购入库:将采购来的物料接收到质检区,并通知质检部门进行检验;然后根据质检结果以决定是否入库,并将不合格的物料退回给供货商。

l  生产领料:根据生产单的领料数量进行发料并进行登记入帐,并可支持分次发料、补发及多领料的退仓。

l  成品出货:根据出货单通知进行送货;及处理客户退货。

l  多仓区仓位:可支持多仓区仓位管理,并且不同仓区可具有不同属性,方便进行成本核算和物料采购。

l  ABC分类:支持ABC分类管理制度,以便不同物料采用不同管理办法。

l  批处理:对采购入库的物料可定义相应批次,可严格进行跟踪其质量及在生产中的损耗。

l  呆滞料分析:可对在一段时间内都没有入出库的物料进行分析,防止呆滞料的发生和及早进行处理。

l  库存价值分析:可分仓区、物料类别、物料组别、物料编号进行物料价值统计和分析,避免积压过多的库存资金。

管理目标

实现对外协厂商全面的掌控与评审,包括外发加工价格、品质、交期。安排外协生产计划,监督其交货进度,外协厂商根据外协单进行领发料及入库,并可随时查询外协厂商的物料明细状况和交货进度,并对外协加工成本进行统计汇总。

主要功能

l  外协计划:可根据销售订单交期自动产生外协计划。

l  外协单:外协单建立,批准生效,外协生产进度跟踪,查看外协单的计划收货日期等资料,以便仓库为收货做准备,收货,结单处理。

l  外协物料管理:外协厂商结余物料数量维护,外协发料、外协产品收货、外协退回好料、外协退回坏料、外协产品退货。

l  外协加工费用:按产品、月份、供货商统计外协加工费用。

l  外协品质:对外协产品的品质进行分析、统计,作为外协厂商评审的依据。

l  外协发料:支持外协单分多次发料、补料、超领、退料,并打印相应发料单。

l  备料分析:可对外协发料单进行备料分析,以确认可先行发料的外协单,同时对可能缺料的物料进行追踪,以确认外协能正常发料
生产控制

 管理目标

按照生产计划生成生产单,实现对生产领料、生产进度的控制,并能根据实际生产和物料供应情况进行相应调整,达到计划性与灵活性的统一。

主要功能

l  生产计划:可根据销售单交期自动产生生产计划,使生产资源的分配都能依据销售单进行。

l  生产单:通过生产单来执行生产计划,并对整个生产过程进行掌控。包括生产单建立、批准、WORKING BOM生成、自动产生领料单、进行产品生产等。

l  WORKING BOM:可灵活处理如物料短缺需用替代料、ECN变更等物料控制问题。

l  自动产生领料单:可由生产单自动产生领料单,并打印给生产线或库房,可支持多次领料。

l  生产日报、周报:可追查当天的生产情况,并与计划情况相比较,检查生产线的实际生产情况,并可每周进行汇总和分析。

l  物料损耗:可按生产单分析物料的损耗情况,及时发现其中问题,也可按月对物料的损耗情况进行汇总。

l  备料分析:可对生产发料单进行备料分析,以确认可先行发料的生产单,同时对可能缺料的物料进行追踪,以确认生产能正常发料。

MTO计划

 管理目标

最大限度的满足客户需要,能够灵活的根据销售单来安排生产计划、资源计划、采购计划,确保销售单按时、按质完成;且当生产、采购发生异常时能迅速做出调整,预估可能发生的各种情况,以最小的代价达到最好的效果。

主要功能

l  生产计划:能根据销售单来自动安排生产计划,包括自动分配产品库存、自动将大的销售单拆分成小的销售单、自动安排成品、半成品、外协件的生产加工计划。

l  资源计划:在生产计划的基础上能通过资源计划校验其可行性,并可及时调整,可查看每个工作中心当天所安排的销售单、生产单情况。

l  MRP计划:可灵活按销售单、生产单进行运算,并根据当前库存、在途PO、物料采购批量给出建议采购批量,并可及时查询替代物料的可用库存;如遇到缺料时可灵活进行调整,确保比较急比较重要的单能准时出货。

l  采购单生成:在MRP运算完成后,可支持自动生成采购单,并可选择是否完全按销售单对应生成采购单及选择相应的供货商。

l  自动排程:可根据销售单的交期和生产能力自动排生产计划,而不用手工频繁的调整生产计划来适应生产能力。

产品管理

 管理目标

提供良好的平台为工程部构建企业的工程静态资料,包括构建企业完整的物料编码体系,层次清晰的BOM物料清单,标准的工艺路线,并为工程部以后的日常维护和查询提供强有力的支持。

主要功能

l  物料维护:可全面描述并反映物料的各种属性,包括基本属性、财务属性、计划属性、库存属性、并可将物料对应的图片也输入。

l  BOM维护:可对成品、半成品的BOM进行维护,清晰定义BOM的结构层次,并以直观的树形结构展现,并可记载历次BOM变更的情况。

l  工艺路线:可定义工作中心、标准工序;工艺路线的两种类型:离散型、流程型。

l  资料引入:可自动引入物料资料、BOM资料而不用手工输入。

l  ECN变更:可记载ECN变更情况,并可指定其生效日期。

l  替代料维护:对物料的替代关系进行维护,指导其它部门如仓库的作业。


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